Comment utiliser iVisit (Mode d'emploi)

Bienvenue à iVisit 101 ... ou " iVisit pour les nuls ". Ces quelques lignes vous serviront à bien débuter avec iVisit, nous ne rentrerons pas en détail sur les spécificités avancées d'iVisit. Pour d'autres aides, vous pouvez visiter les liens sur ce site:

1. Questions fréquemment posées (retour au menu)

Qu'est ce qu'iVisit ?

IVisit est une application qui permet d'interagir en direct - en temps réel (synchrone) au travers de l'internet. Le logiciel permet aux utilisateurs de se voir (grâce à une petite camera connectée à l'ordinateur), s'entendre (microphone) et d'écrire en direct dans la fenêtre de bavardage (chat window).

Pourquoi utiliser iVisit plutôt qu'utiliser l'e-mail ou le téléphone ?

IVisit vous permet de communiquer avec d'autre même si les distances qui vous séparent sont grandes et ceci à un coût téléphonique très bas vu qu'il s'agit d'un appel local. De plus vous pouvez non seulement vous entendre mais également vous voir.

Etes-vous obligé d'utiliser une caméra pour utiliser iVisit ?

Non. Vous pouvez également coller une image au lieu de votre vidéo et parler. (Remarquez qu'il n'est pas nécessaire de coller une image pour utiliser les possibilités vocales d'iVisit)

Pourquoi utiliser la fenêtre de bavardage si iVisit permet de communiquer par la voix ?

Idéalement vous n'avez pas besoin de la fenêtre de bavardage (chat window), mais malheureusement les problèmes de connexion peuvent dégrader la qualité sonore. La fenêtre de bavardage vous permet donc de communiquer même si vous ne recevez pas l'image et le son de votre correspondant. Certains iVisit préfèrent n'utiliser que ce moyen écrit pour communiquer en direct et en temps réél.

Que se passe-t-il si les utilisateurs utilisent des systèmes différents, Mac et Windows par exemple ?

À la différence d'autres programmes de discussions synchrones, iVisit est un programme tournant sur les deux systèmes ce qui ne posent aucun problème pour les utilisateurs de Mac et de PC, qui peuvent très bien communiquer ensemble en temps réel.

Comment puis-je empêcher d'autres personnes de participer à la discussion ?

Lorsque vous utiliser iVisit, vous pouvez communiquer avec d'autre en participant à des salons de discussions (pièces) publiques ou créer votre propre pièce, ce qui vous permettra de filtrer les participants en saisissant un mot de passe qui sera demandé à chaque utilisateur désirant joindre votre discussion.

Comment obtenir iVisit ?

Le logiciel iVisit peut être téléchargé gratuitement sur le site officiel d'iVisit. Vous pourrez choisir entre la version Mac ou Window.

2. Téléchargement d'iVisit : (retour au menu)

1. Allez sur le site d'iVisit : http://www.ivisit.com
2. Dans le menu de gauche, choisissez " download "
3. Sur la page de téléchargement (download), choisissez la version d'iVisit que vous souhaitez télécharger (cela peut prendre entre 5 et 10 minutes avec un modem 56k)
4. Suivez ensuite les instructions d'installations à l'écran (je vous recommande de l'installer dans le dossier où vous installer en principe vos applications)

3. Réglage des préférences (retour au menu)

La première fois que vous utiliserez iVisit, l'application vous invitera à rentrer vos préférences. Une fois vos préférences remplies, vous êtes prêt à communiquer (vous pourrez cependant à tout moment changer vos préférences) (settings -> preferences).
La seule préférence indispensable est votre surnom que vous saisirez dans la partie " nickname ", lorsque vous serez plus à l'aise avec iVisit, vous pourrez découvrir les autres fonctions du tableau préférences.

4. Explication des diverses fenêtres d'iVisit apparaissant sur votre écran (retour au menu)

Pour ouvrir iVisit, double cliquez sur l'icône d'iVisit, lors de son ouverture, vous verrez certaines fenêtres s'ouvrirent, voici les explications de ces quelques fenêtres
 
 

Il s'agit d'une fenêtre en deux parties, la partie du bas vous permet de saisir votre texte et de le montrer au public en appuyant sur " enter " ou " return ". Il est conseillé de laisser la partie du bas plus petite que la partie du haut qui vous permet de vois le texte saisi par vos correspondants.
 
 

Cette fenêtre vous permet de vois les personnes participants à la discussion. Pour agrandir leurs image, cliquez simplement sur leur petite image.
(notez que si vous choisissez " auto-close disconnected windows " dans vos préférences, chaque utilisateurs sortant du salon de discussion disparaîtra également de votre écran)
 
 

C'est dans cette fenêtre que vous vous voyez. Elle inclut également des commandes, comme le bouton talk, que vous appuierez lorsque vous voulez parler (notez que vous devez garder le bouton appuyer temps que vous parlez). Si vous appuyez sur les boutons " haut-parleur " et " microphone ", ils deviennent rouges, ce qui signifie que vous ne pourrez pas envoyer du son ni même en recevoir.

Elle vous permet de voir tous les dossiers de discussions et salons (ou pièces) de discussions, certains sont permanents alors que d'autres sont créés temporairement.

5. Entrée et sortie des salons de discussion (retour au menu)

1. Pour entrer dans un dossier, double cliquez sur ce dossier dans votre fenêtre directory.
2. Une fois dans le dossier, vous pouvez participer à une discussions en cliquant sur le salon et ensuite appuyez sur le bouton d'entrée au bas de la fenêtre (il est représenté par une petite flèche vers un groupe de discussion (salon))

3. Si un salon possède un petit cadenas, cela signifie qu'il faut savoir le mot de passe pour y rentrer.

4. Si vous connaissez le mot de passe, une invitation à le rentrer vous sera demandé lorsque vous essayerez d'y rentrer.
 

5. Une fois dans un salon de discussion, votre nom apparaîtra dans la liste et votre image apparaîtra dans la liste d'invités (guest list) de vos correspondants.
6. Certaines fonctions de communication sont utilisables via le menu que vous trouverez en cliquant sur le petit triangle à côté de l'image de votre correspondant. Par exemple : la commande " disconnect/reconnect (déconnecter/connecter), connect to others via their shared connections (se connecter à d'autres via leur connexion partagée), bookmark, blacklist, changer la qualité de l'image (image quality), changer la taille de l'image (image size), changer la bande passante, activer ou désactiver la couleur, ou enlever la bannière au dessous de l'image ".
D'autres boutons sont présents au-dessous de l'image, ils vous permettent d'agir sur la video, l'audio ou le " chat " (fenêtre de bavardage) de votre correspondant, lorsqu'ils sont rouges cela signifie que la fonction est désactivée, c'est-à-dire si vous appuyer sur le bouton pause, cela met la video de votre correspondant sur pause, si par contre vous appuyer sur C cela signifie que le chat pour ce correspondant est désactivé et donc vous ne recevez plus son chat et si le bouton haut parleur est rouge cela signifie que vous ne recevez plus le son de votre correspondant.
Les petites icônes au-dessous vous indiquent si votre correspondant reçoit ou pas, si l'icône C par exemple est barrée par un trait rouge cela signifie que votre correspondant ne reçoit pas le chat ainsi de suite.
7. Pour sortir d'un salon, il vous suffit de cliquer sur le bouton au bas de votre fenêtre d'annuaire (directory), le bouton est semblable au bouton d'entrée mais avec une flèche inverse.

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6. Comment " iVisiter " avec d'autres (retour au menu)

Lorsque vous êtes dans un salon de discussions, vous pouvez communiquer par différents moyens :

1. L'écriture dans votre fenêtre de bavardage (chat window)
2. La voix, en appuyant sur " talk "", si aucun n'indicateur vert n'apparaît dans la partie microphone de votre fenêtre locale, cela signifie probablement que votre micro n'est pas branché. Pour résoudre ce problème suivez les instructions suivantes :
-Allez dans le panneau de configuration de votre ordinateur et vérifiez que le micro que vous voulez utiliser soit bien sélectionné (interne ou externe)
-Allez dans les préférences audio d'iVisit et faites la même vérification.
-Si votre correspondant ne peut vous entendre alors que chez vous l'indicateur vous indique bien que votre micro fonctionne, le problème vient sûrement de l'ordinateur distant, le niveau du son n'est peut-être pas activé ou trop faible chez votre correspondant.
3. La vidéo, soit en connectant une caméra, soit en coller une image
4. Je vous recommande également de garder votre application d'e-mail ouvert en arrière plan ce qui vous permettra de poser une question à votre correspondant même si vous rencontrez plusieurs difficultés avec iVisit.

7. Créer un salon sur iVisit (retour au menu)

1. Dans la fenêtre d'annuaire (directory), allez dans le dossier où vous souhaitez créer votre salon, notez que tous les dossiers ont leur propre caractéristique, dans certain, seul les salons privés sont acceptés, d'autres acceptent uniquement les salons publiques ou encore d'autres, les salons temporaires.
2. Une fois dans le dossier désiré, cliquez sur le bouton désigné par un petit crayon

3. Ensuite entrez les informations et appuyez sur " return " ou sur " creat "

4. Lorsque vous revenez dans le dossier, vous verrez votre salon.

5. Pour entrez dans votre salon, appuyez sur le bouton correspondant, au bas de votre fenêtre

6. Faites de même pour en sortir

7. Pour faire défiler la liste de salon ou la liste des correspondants appuyer sur les petites flèches au haut de la fenêtre " directory "

8. Vous ne pouvez créer qu'un seul salon à la fois, si le bouton " crayon " est grisé cela signifie que vous ne pouvez pas créer de salon à cet endroit.
 

8. Montrer sa vidéo ou une photo (retour au menu)

a. Utilisation d'une camera

Lorsque vous connectez votre camera à votre ordinateur après avoir installer le cd fourni avec elle, vous verrez votre video dans votre fenêtre locale, si vous rencontrez des problèmes, visitez les différentes sections de ce site.
 

b. Coller une image au lieu de votre video

Si vous n'avez pas de camera, vous pouvez coller une image, pour se faire suivez les instructions suivantes :

1. Cliquez sur la flèche à côté de votre image dans votre fenêtre locale, un menu apparaît.
2. Appuyez sur " pause "
 

3. Ouvrez votre logiciel de traitement d'image (photoshop, photodeluxe...)
4. Ouvrez ou Créez une image au format 160X120 de préférence, ensuite copiez la depuis votre menu edition->copier.
5. Revenez dans votre fenêtre locale d'iVisit et appuyez sur coller (edit->past)